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Inviter votre équipe

Découvrez comment inviter des coéquipiers et d’autres parties prenantes dans votre organisation GitBook en tant que membres ou invités afin qu’ils puissent collaborer sur votre contenu

A GitBook screenshot showing the invite team dialog
Invitez votre équipe sur GitBook pour collaborer sur des pages, des espaces et des sites publiés.

Tous les membres supplémentaires seront ajoutés à votre abonnement

Invitez quelqu’un à rejoindre votre organisation par e-mail

Vous pouvez inviter directement des membres via votre paramètres de l'organisation. Dans la Membres section de l’ Paramètres écran, cliquez sur Inviter de nouveaux membres, puis ajoutez les e-mails, sélectionnez leur rôle par défaut, puis cliquez sur Inviter.

Chaque membre recevra un e-mail lui permettant de s’inscrire sur GitBook et de rejoindre instantanément votre organisation.

Domaine de messagerie

Si vous le souhaitez, vous pouvez autoriser tous les utilisateurs disposant d’un domaine de messagerie spécifique à rejoindre votre organisation. Pour ce faire, ouvrez la Paramètres page de votre organisation, choisissez l’ Membres option, cliquez sur Inviter de nouveaux membres et activez le bouton en bas de la fenêtre modale.

Les liens d’invitation dans GitBook vous permettent de conserver une liste de liens que les membres peuvent utiliser pour s’inscrire et rejoindre rapidement votre organisation.

Les liens d’invitation sont liés à des roles, et vous pouvez en créer — et en révoquer — autant que vous le souhaitez.

Voici comment créer un lien d’invitation pour votre organisation :

  1. Ouvrez votre paramètres de l'organisation, puis choisissez le Membres section.

  2. Cliquez sur Inviter de nouveaux membres, puis cliquez sur le Inviter par liens bouton en bas de la fenêtre modale.

  3. Utilisez l’un des liens existants, ou cliquez sur Créer plusieurs liens pour ajouter un nouveau lien.

  4. Sélectionnez la role que vous souhaitez pour le nouvel utilisateur, copiez le lien et partagez-le avec votre nouveau membre.

Pour révoquer un lien d’invitation, suivez les mêmes étapes que ci-dessus, puis trouvez le lien, ouvrez le Menu d’actions et choisissez Révoquer.

Invitez quelqu’un à un seul espace ou une seule collection

Pour partager un seul space, cliquez sur le Partager bouton dans le coin supérieur droit de l’espace. Pour partager une collection, ouvrez sa Menu d’actions et choisissez Autorisations. Cela ouvrira la fenêtre modale Partager fenêtre modale.

Invitez un membre ou une équipe de votre organisation

Certaines personnes de votre équipe peuvent ne pas avoir accès à un espace spécifique de votre organisation GitBook en raison de leur role ou de paramètres d’autorisations spécifiques.

Pour inviter quelqu’un qui est déjà membre de votre organisation :

  1. Ouvrez la Partager fenêtre modale de l’espace ou de la collection

  2. Saisissez son nom, choisissez son rôle pour cet espace, puis appuyez sur Inviter.

Vous pouvez également ajouter toute une équipe en saisissant le nom de l’équipe et en appuyant sur Inviter.

Invitez quelqu’un en dehors de votre organisation

Pour inviter quelqu’un en dehors de votre organisation à un espace ou à une collection :

  1. Ouvrez la Partager fenêtre modale de l’espace ou de la collection

  2. Ajoutez l’adresse e-mail de la personne, choisissez son rôle pour cette collection, puis appuyez sur Inviter.

Par défaut, les personnes que vous ajoutez seront un invité dans l’espace ou la collection. Les invités n’ont accès qu’aux espaces individuels auxquels vous les invitez, et peuvent se voir attribuer un rôle spécifique role dans cet espace — qu’il s’agisse de modifier le contenu, ou seulement de le consulter et de le commenter.

Vous pouvez également choisir d’activer le bouton Inviter en tant que membre de l’organisation , ce qui donnera au nouveau membre accès à tout le contenu de votre équipe avec les autorisations du rôle que vous avez sélectionné.

Tous les membres supplémentaires seront ajoutés à votre abonnement

Inviter des invités via un lien

Si vous ne souhaitez pas utiliser l’e-mail pour inviter quelqu’un à votre contenu, ou si vous voulez inviter rapidement plusieurs personnes en tant qu’invités, vous pouvez créer un lien secret. Vous pouvez également définir le rôle des invités qui rejoignent via le lien, afin de contrôler qui peut faire quoi sur votre contenu.

Lorsque vous partagez ce lien, toute personne qui clique dessus pourra s’inscrire, rejoindre votre organisation en tant qu’invité et accéder uniquement à cet espace unique et à son contenu.

Vous pouvez révoquer le lien à tout moment en ouvrant le Menu d’actions The Actions menu icon in GitBook à côté du lien et en choisissant Révoquer.

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