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Gérer ou supprimer des membres

Découvrez comment gérer les membres de votre organisation, y compris l’ajout de nouveaux administrateurs et la marche à suivre si le seul administrateur quitte votre organisation

Si vous cherchez des informations sur l’invitation de membres à votre organisation, lisez Inviter votre équipe

Gérer les rôles des membres

Vous pouvez consulter et gérer les membres de votre organisation depuis la Membres section de vos paramètres de l’organisation page.

Ici, vous pouvez modifier le rôle d’un membre, voir quand il a été actif pour la dernière fois, et consulter ses équipes ainsi que le contenu auquel il a accès. Vous pouvez également utiliser le menu Actions pour copier son nom, son e-mail ou son ID utilisateur, ou pour le retirer de l’organisation.

Cliquez sur n’importe quel utilisateur pour voir plus de détails à son sujet dans un écran dédié.

Supprimer des membres

Quitter une organisation

Pour quitter une organisation GitBook :

  1. Ouvrez votre Paramètres page et choisissez la section Organisations .

  2. Survolez l’organisation que vous souhaitez quitter et cliquez sur le bouton Quitter qui apparaît.

Si vous êtes administrateur d’une organisation et souhaitez la quitter, demandez à un autre administrateur de l’organisation de vous supprimer.

Supprimer un membre

Pour supprimer un membre de votre organisation :

  1. Ouvrez la Paramètres page de votre organisation et ouvrez le Membres .

  2. Trouvez le membre que vous souhaitez supprimer.

  3. Ouvrez le menu Actions et choisissez Supprimer le membre.

Transférer la propriété d’une organisation

Personne ne « possède » votre organisation GitBook, mais vous devez tout de même avoir au moins un administrateur dans toute organisation. Si vous préférez qu’un seul utilisateur s’occupe de la facturation et de la gestion des membres, nous vous recommandons de rétrograder les autres administrateurs au rôle de Créateur.

Vous pouvez ajouter un nouvel administrateur à votre organisation à tout moment. Si votre administrateur a quitté l’organisation, consultez la section correspondante dans la FAQ pour connaître les prochaines étapes.

FAQ

Comment ajouter et gérer des rôles d’administrateur dans mon organisation GitBook ?

Les administrateurs jouent un rôle crucial dans la gestion des paramètres, de la facturation et des autorisations des membres de votre organisation.

Ajouter un nouvel administrateur

Pour ajouter un nouvel administrateur, commencez par inviter invitez-le dans votre organisation, en veillant à sélectionner Administrateur comme rôle.

Une fois l’invitation acceptée, le nouvel administrateur aura accès aux paramètres administratifs, y compris à la facturation.

Étapes lorsque le seul administrateur quitte votre organisation

Si le seul administrateur d’une organisation GitBook s’est retiré de votre organisation, notre équipe d’assistance peut vous aider à transférer les droits d’administration à une autre personne. Voici ce qu’il faut faire :

  1. Contactez l’équipe d’assistance GitBook pour demander une mise à jour des autorisations d’administrateur de l’organisation.

  2. Effectuez la procédure de vérification d’identité requise. Cela implique généralement de confirmer des informations liées au compte, comme les données de la carte de paiement.

Vérification d’identité et mesures de sécurité

Afin d’assurer la sécurité et de protéger les informations sensibles, nous devons vérifier votre identité lorsque les rôles administratifs sont modifiés. Cette étape est essentielle pour confirmer le lien et l’autorité de la partie demanderesse au sein de l’organisation.

Comment faire passer mon organisation à une formule gratuite pour un seul utilisateur ?

La formule gratuite de GitBook n’autorise qu’un seul utilisateur et aucun site de documentation. Si vous souhaitez passer à cette formule, vous devrez supprimer tous les autres membres.

L’administrateur qui restera propriétaire pourra supprimer complètement les autres utilisateurs, bloquant ainsi leur accès aux fonctions de collaboration et de modification. ​Vous pouvez également vous assurer que la bonne personne reçoit les futures factures et reçus en mettant ses coordonnées à jour dans la section Facturation de votre paramètres de l’organisation. ​

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