Inviter votre équipe

Découvrez comment inviter des coéquipiers et d’autres parties prenantes dans votre organisation GitBook en tant que membres ou invités afin qu’ils puissent collaborer sur votre contenu

Invitez votre équipe sur GitBook à collaborer sur des pages, des espaces et des sites publiés.

Tous les membres supplémentaires seront ajoutés à votre abonnement

L’invitation de membres supplémentaires à votre organisation — quel que soit leur rôle ou la manière dont vous les ajoutez — aura immédiatement une incidence sur le prix de votre abonnement. Consultez notre politique de facturation pour plus de détails.

Invitez quelqu’un à rejoindre votre organisation par e-mail

Vous pouvez inviter directement des membres via votre paramètres de l’organisation. Dans l’ Membres section du Paramètres écran, cliquez sur Inviter de nouveaux membres, puis ajoutez les adresses e-mail, sélectionnez leur rôle par défaut, et cliquez sur Inviter.

Chaque membre recevra un e-mail qui lui permettra de s’inscrire sur GitBook et de rejoindre instantanément votre organisation.

Domaine de messagerie

Vous pouvez autoriser tous les utilisateurs ayant un domaine de messagerie spécifique à rejoindre votre organisation si vous le souhaitez. Pour ce faire, ouvrez la Paramètres page de votre organisation, choisissez l’ Membres option, cliquez sur Inviter de nouveaux membres et activez l’interrupteur en bas de la fenêtre modale.

Invitez quelqu’un à rejoindre votre organisation via un lien d’invitation

Les liens d’invitation dans GitBook vous permettent de conserver une liste de liens que les membres peuvent utiliser pour s’inscrire et rejoindre rapidement votre organisation.

Les liens d’invitation sont liés à des rôlesspécifiques, et vous pouvez créer — et révoquer — autant de liens d’invitation que vous le souhaitez.

Voici comment créer un lien d’invitation pour votre organisation :

1. Ouvrez votre paramètres de l’organisation, puis choisissez l’ Membres .

2. Cliquez sur Inviter de nouveaux membres, puis cliquez sur le Inviter par lien bouton en bas de la fenêtre modale.

3. Utilisez l’un des liens existants, ou cliquez sur Créer plusieurs liens pour ajouter un nouveau lien.

4. Sélectionnez l’intégration rôle que vous souhaitez pour le nouvel utilisateur, copiez le lien et partagez-le avec votre nouveau membre.

Pour révoquer un lien d’invitation, suivez les mêmes étapes que ci-dessus, puis trouvez le lien, ouvrez le menu Actions et choisissez Révoquer.

Invitez quelqu’un à un seul espace ou une seule collection

Pour partager un seul espace, cliquez sur le bouton Partager bouton dans le coin supérieur droit de l’espace. Pour partager un collection, ouvrez sa menu Actions et choisissez Autorisations. Cela ouvrira la fenêtre modale Partager fenêtre modale.

Invitez un membre ou une équipe de votre organisation

Certaines personnes de votre équipe peuvent ne pas avoir accès à un espace spécifique de votre organisation GitBook en raison de leurs rôle ou de paramètres de autorisations spécifiques.

Pour inviter quelqu’un qui est déjà membre de votre organisation :

1. Ouvrez la fenêtre modale de Partager de l’espace ou de la collection

2. Saisissez son nom, choisissez son rôle pour cet espace, puis cliquez sur Inviter.

Vous pouvez aussi ajouter une équipe entière en saisissant le nom de l’équipe et en cliquant sur Inviter.

Invitez quelqu’un en dehors de votre organisation

Pour inviter quelqu’un en dehors de votre organisation à un espace ou une collection :

1. Ouvrez la fenêtre modale de Partager de l’espace ou de la collection

2. Ajoutez l’adresse e-mail de la personne, choisissez son rôle pour cette collection, puis cliquez sur Inviter.

Par défaut, les personnes que vous ajoutez seront des invité dans l’espace ou la collection. Les invités n’ont accès qu’aux espaces individuels auxquels vous les invitez, et peuvent se voir attribuer une rôle spécifique dans cet espace — qu’il s’agisse de modifier le contenu, ou simplement de le consulter et d’y commenter.

Sinon, vous pouvez également choisir d’activer l’ Inviter en tant que membre de l’organisation interrupteur, ce qui donnera au nouveau membre accès à tout le contenu de votre équipe avec les autorisations du rôle que vous avez sélectionné.

Tous les membres supplémentaires seront ajoutés à votre abonnement

L’invitation de membres supplémentaires à votre organisation — en tant que membre à part entière ou invité — aura immédiatement une incidence sur le prix de votre abonnement. Consultez notre politique de facturation pour plus de détails.

Inviter des invités via un lien

Si vous ne souhaitez pas utiliser l’e-mail pour inviter quelqu’un à votre contenu, ou si vous souhaitez inviter rapidement plusieurs personnes en tant qu’invités, vous pouvez créer un lien secret. Vous pouvez également définir le rôle des invités qui rejoignent via le lien, afin de garder le contrôle sur ce que chacun peut faire sur votre contenu.

Lorsque vous partagez ce lien, toute personne qui clique dessus pourra s’inscrire, rejoindre votre organisation en tant qu’invité et n’accéder qu’à cet espace unique et à son contenu.

Vous pouvez révoquer le lien à tout moment en ouvrant le menu Actions à côté du lien et en choisissant Révoquer.