Inviter votre équipe
Collaborez avec vos coéquipiers sur les espaces, les collections et plus
Partager un espace ou une collection
Pour partager un espace ou une collection, cliquez sur le bouton partager dans le coin supérieur droit. Cela ouvrira la fenêtre de partage.
Dans la fenêtre de partage, vous verrez différentes options de partage en haut.
Par défaut, chaque membre de votre organisation peut voir tout le contenu de votre organisation. Cependant, leurs autorisations sont héritées du rôle qui leur est attribué dans vos Paramètres de l'organisation.
Vous pouvez voir toutes les personnes qui accèdent, ainsi que leur niveau d'accès, dans la fenêtre de partage. Vous pouvez également modifier ces paramètres ici.
Inviter des membres
Inviter une personne ou une équipe de votre organisation
Certaines personnes de votre équipe peuvent ne pas avoir accès à un espace spécifique de votre organisation GitBook en raison de leur rôle ou de paramètres d'autorisations spécifiques. Pour inviter quelqu'un qui est déjà membre de votre organisation, tapez simplement son nom, choisissez son rôle pour cet espace, puis cliquez sur Inviter.
Vous pouvez également ajouter une équipe en tapant le nom de l'équipe et en cliquant sur Inviter.
Inviter quelqu'un en dehors de votre organisation
Pour inviter quelqu'un en dehors de votre organisation, ajoutez simplement son adresse e-mail, choisissez son rôle, puis cliquez sur Inviter. Lorsque vous choisissez son rôle, vous pouvez également choisir de laisser l'option Inviter en tant que membre de l'organisation activée pour en faire un membre à part entière de votre organisation, avec accès à tout le contenu de votre équipe lorsqu'il est connecté.
Sinon, désactivez cette option pour l'inviter en tant que invité. Les invités n'ont accès qu'aux espaces individuels auxquels vous les invitez, et peuvent se voir attribuer un rôle spécifique dans cet espace — que ce soit pour modifier le contenu, ou seulement le consulter et y commenter.
Inviter quelqu'un en tant que membre à part entière ou en tant qu'invité en fera un membre de l'organisation qui possède l'espace, ce qui augmentera le coût global de votre abonnement.
Le coût de cela dépendra de l'offre de votre organisation.
Il est également possible d'inviter des membres dans l'organisation depuis la zone des Paramètres de l'organisation.
Inviter des invités via un lien
Si vous ne souhaitez pas utiliser l'e-mail pour inviter quelqu'un à accéder à votre contenu, ou si vous souhaitez inviter rapidement plusieurs personnes en tant qu'invités, vous pouvez créer un lien secret. Vous pouvez également définir le rôle des invités qui rejoignent via le lien, afin de contrôler qui peut faire quoi sur votre contenu.
Lorsque vous partagez ce lien, toute personne qui clique dessus pourra s'inscrire, rejoindre votre organisation en tant qu'invité, et accéder uniquement à cet espace et à son contenu.
Vous pouvez révoquer le lien à tout moment en ouvrant le menu Actions à côté du lien et en choisissant Révoquer.
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