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Inviter votre équipe

Découvrez comment inviter des coéquipiers et d’autres parties prenantes dans votre organisation GitBook en tant que membres ou invités afin qu’ils puissent collaborer sur votre contenu

A GitBook screenshot showing the invite team dialog
Invitez votre équipe sur GitBook pour collaborer sur des pages, des espaces et des sites publiés.

Tous les membres supplémentaires seront ajoutés à votre abonnement

Inviter quelqu’un à rejoindre votre organisation par e-mail

Vous pouvez inviter directement des membres depuis les paramètres de l’organisation. Dans la Membres section de l’écran Paramètres , cliquez sur Inviter de nouveaux membres, puis ajoutez une ou plusieurs adresses e-mail, sélectionnez leur rôle par défaut et cliquez sur Inviter.

Chaque membre recevra un e-mail qui lui permettra de s’inscrire à GitBook et de rejoindre instantanément votre organisation.

Domaine d’e-mail

Vous pouvez autoriser tous les utilisateurs disposant d’un domaine d’e-mail spécifique à rejoindre votre organisation si vous le souhaitez. Pour ce faire, ouvrez la page de votre organisation Paramètres page, choisissez l’ Membres option, cliquez sur Inviter de nouveaux membres et activez le bouton bascule en bas de la fenêtre modale.

Les liens d’invitation dans GitBook vous permettent de conserver une liste de liens que les membres peuvent utiliser pour s’inscrire et rejoindre rapidement votre organisation.

Les liens d’invitation sont associés à des rôles, et vous pouvez créer — et révoquer — autant de liens d’invitation que vous le souhaitez.

Voici comment créer un lien d’invitation pour votre organisation :

  1. Ouvrez vos paramètres de l’organisation, puis choisissez la Membres section.

  2. Cliquez sur Inviter de nouveaux membres, puis cliquez sur le bouton Inviter par liens en bas de la fenêtre modale.

  3. Utilisez l’un des liens existants ou cliquez sur Créer plusieurs liens pour ajouter un nouveau lien.

  4. Sélectionnez le rôle que vous souhaitez attribuer au nouvel utilisateur, copiez le lien et partagez-le avec votre nouveau membre.

Pour révoquer un lien d’invitation, suivez les mêmes étapes que ci-dessus, puis trouvez le lien, ouvrez le menu Actions et choisissez Révoquer.

Inviter quelqu’un dans un seul espace ou une seule collection

Pour partager un seul espace, cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit de l’espace. Pour partager une collection, ouvrez ses menu Actions et choisissez Autorisations. Cela ouvrira la Partager fenêtre modale.

Inviter un membre ou une équipe de votre organisation

Certaines personnes de votre équipe peuvent ne pas avoir accès à un espace spécifique de votre organisation GitBook en raison de leurs rôle ou de paramètres d’autorisations spécifiques.

Pour inviter une personne qui est déjà membre de votre organisation :

  1. Ouvrez la Partager fenêtre modale

  2. Saisissez son nom, choisissez son rôle pour cet espace et appuyez sur Inviter.

Vous pouvez également ajouter une équipe entière équipe en saisissant le nom de l’équipe et en appuyant sur Inviter.

Inviter quelqu’un en dehors de votre organisation

Pour inviter une personne extérieure à votre organisation dans un espace ou une collection :

  1. Ouvrez la Partager fenêtre modale

  2. Ajoutez l’adresse e-mail de la personne, choisissez son rôle pour cette collection et appuyez sur Inviter.

Par défaut, les personnes que vous ajoutez seront des invités dans l’espace ou la collection. Les invités n’ont accès qu’aux espaces individuels auxquels vous les invitez et peuvent recevoir un rôle spécifique dans cet espace — qu’il s’agisse de modifier le contenu ou seulement de le consulter et d’y ajouter des commentaires.

Vous pouvez également choisir d’activer le bouton bascule Inviter en tant que membre de l’organisation , ce qui donnera au nouveau membre accès à tout le contenu de votre équipe avec les autorisations du rôle que vous avez sélectionné.

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Inviter des invités via un lien

Si vous ne souhaitez pas utiliser l’e-mail pour inviter quelqu’un à votre contenu, ou si vous voulez inviter rapidement plusieurs personnes en tant qu’invités, vous pouvez créer un lien secret. Vous pouvez également définir le rôle des invités qui rejoignent via le lien, afin de contrôler qui peut faire quoi avec votre contenu.

Lorsque vous partagez ce lien, toute personne qui clique dessus pourra s’inscrire, rejoindre votre organisation en tant qu’invité et accéder uniquement à cet espace et à son contenu.

Vous pouvez révoquer le lien à tout moment en ouvrant le menu Actions The Actions menu icon in GitBook à côté du lien et en choisissant Révoquer.

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